Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit

Die Akademie für Kommunikation ist eine gemeinnützig arbeitende Schule in freier Trägerschaft in Stuttgart und führt verschiedene neigungsorientierte berufliche Schulen.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Schulverwaltung suchen wir ab sofort eine

Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (50 %).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Kommunikation mit Schülern, Eltern, Lehrern, Ämtern und Schulträger
• Betreuung von Interessenten im Aufnahmeverfahren, insbesondere persönliche und telefonische Erstberatung
• Pflege der Schüler- und Lehrerdaten bzw. -akten
• formgerechte Erstellung von Zeugnissen, Schulbescheinigungen und Formularen
• organisatorische Unterstützung der Schulleitung
• Aufgaben im allgemeinen Schulsekretariat, wie z. B. zentrale Postverwaltung, Führen der Geschäftskorrespondenz, Termin- und Adressverwaltung, Erstellung von Statistiken.
   

Ihr Profil umfasst:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
• idealerweise Berufserfahrung im Schulbetrieb,
• sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen in Datenbankanwendungen,
• sehr gute Deutschkenntnisse,
• Geduld, Empathie und Freude am Umgang mit jungen Menschen.

Sie sind team- und serviceorientiert, arbeiten gern eigenverantwortlich und haben Interesse, im lebendigen Umfeld einer beruflichen Schule mitzugestalten? 

Dann bitten wir Sie um Zusendung Ihrer Bewerbung an Herrn Ulrich Druba unter personal@akademie-bw.de oder nutzen Sie gerne auch unser nachfolgendes Formular.